Guide
Lav din egen CV-skabelon i et tekstbehandlingsprogram
Sådan sætter du selv en CV-skabelon op i et tekstbehandlingsprogram: typografier, margener, tabulatorer, tabeller, sidehoved, PDF og filnavn.
Redaktionen · · ca. 7 minutters læsning
En CV-skabelon er et dokument med layoutet på plads og pladsholdere i stedet for dit eget indhold. Den kan sættes op i ethvert tekstbehandlingsprogram. Her gennemgås trinene i den rækkefølge, de giver mening. Funktionerne findes i de fleste programmer, men hedder og placeres forskelligt, så guiden beskriver principperne frem for bestemte menuer.
Opret et CV gratis i et tekstbehandlingsprogram
Mange har allerede et tekstbehandlingsprogram på computeren, og der findes programmer, der kan bruges direkte i en browser. Vælg et, du kender, og som kan gemme dokumentet som PDF. Hvad der ellers er værd at se efter, hvis noget kaldes gratis, står i spørgsmål og svar om CV’er.
Kan man lave en skabelon i et tekstbehandlingsprogram?
Ja. Det handler om fire ting:
- Sæt siden op.
- Definér typografier til overskrifter og tekst.
- Byg layoutet med tabulatorer eller en enkel tabel.
- Gem dokumentet som skabelon, og eksportér til PDF, når du bruger det.
1. Sæt siden op
- Vælg A4 som papirstørrelse.
- Sæt margenerne, så der er god luft rundt om teksten. Se CV-layout for længde, skrift og luft.
- Indstil sproget til dansk, så stavekontrollen virker.
- Slå visning af skjulte tegn til. Så kan du se mellemrum, tabulatorer og afsnitsskift, og du opdager hurtigt, hvis noget er lavet forkert.
2. Brug typografier i stedet for manuel formatering
En typografi er et navngivet sæt formater, fx skrifttype, størrelse og afstand. Opret en for hver tekstrolle:
| Typografi | Bruges til |
|---|---|
| Navn | Dit navn øverst, den største tekst |
| Sektionsoverskrift | Profil, Erhvervserfaring, Uddannelse m.m. |
| Underoverskrift | Stilling og arbejdssted |
| Brødtekst | Profiltekst og beskrivelser |
| Punktliste | Opgaver og kompetencer |
| Periode | Datoer, evt. mindre eller grå |
Fordelen er, at du ændrer skrifttype, størrelse eller farve ét sted, og alle overskrifter følger med. Det giver et ensartet dokument. Overskrifter, der er markeret som overskrifter, hjælper desuden programmer, der skal forstå dokumentets opbygning, fx skærmlæsere. Det virker ikke på samme måde, hvis du blot gør en almindelig linje stor og fed.
3. Brug tabulatorer frem for mange mellemrum
Skal en periode stå yderst til højre på samme linje som stillingen, så sæt et højrestillet tabulatorstop ved højre margen, og tryk på tabulatortasten. Brug ikke en lang række mellemrum. De flytter sig, så snart skrifttypen eller størrelsen ændres, og linjerne ender ujævne.
Punktlister får en pæn hængende indrykning, hvis du sætter dem op som en del af typografien.
4. Tabeller med skjulte kanter eller ej?
Mange skabeloner bruger en tabel uden synlige kanter til at placere dato og tekst side om side. Det kan fungere, men der er en afvejning:
| Løsning | Fordel | Ulempe |
|---|---|---|
| Mellemrum | Hurtigt at gøre | Skrider ved ændringer. Bør undgås |
| Tabulatorer | Fast placering. Dokumentet er et almindeligt tekstflow | Kræver lidt opsætning |
| Tabel med skjulte kanter | Nem at justere to kolonner | Kan blive læst i en forkert rækkefølge af automatiske systemer. Svær at redigere på tværs af sider |
| Tekstbokse | Frit placeret | Sværest at redigere. Kan blive overset af systemer, der læser teksten |
Nogle arbejdsgivere bruger rekrutteringssystemer, der læser CV’et automatisk, og her varierer det, hvor godt tabeller og tekstbokse håndteres. Tabulatorer og almindelige afsnit er det mest forudsigelige valg. Du kan teste dit dokument ved at gemme som PDF, kopiere al teksten og indsætte den i et tomt tekstdokument. Står teksten i en logisk rækkefølge, er det et godt tegn på, at den også kan læses i den rigtige rækkefølge af andre programmer.
5. Sidehoved og sidetal
Har CV’et to sider, kan du sætte et sidehoved på side to med navn og sidetal, fx „[Fornavn Efternavn] - side 2“. De fleste programmer kan have et andet sidehoved på første side, så navnet ikke står to gange. Kontaktoplysningerne bør også stå i selve brødteksten, så de står samlet med resten af indholdet.
6. Pladsholdere
Skriv tekst som [Stilling], [Arbejdssted] og [Måned/år] i kantede parenteser i skabelonen. Så kan du hurtigt se, hvad der mangler, og du kan søge efter „[“ for at finde pladsholdere, du har glemt at udfylde. Eksempler på, hvordan sektionerne kan se ud med pladsholdere, finder du i CV-eksempler.
7. Gem som skabelon
De fleste tekstbehandlingsprogrammer kan gemme et dokument som skabelon, så der åbnes en ny kopi, hver gang du bruger det. Hvis dit program ikke kan det, kan du gemme en grundfil med navnet „[CV - grundskabelon]“ og bruge „Gem som“ til hver ny ansøgning. Så overskriver du ikke originalen.
Lav gerne en kopi pr. stilling. Så kan du tilpasse profil og rækkefølge uden at miste den version, du sendte sidst.
8. Eksportér som PDF
En PDF bevarer layoutet på modtagerens skærm, uanset hvilke programmer og skrifttyper vedkommende har. Kontrollér PDF’en, før du sender den:
- Teksten kan markeres. Er den et billede, kan den ikke søges i eller læses automatisk.
- Skrifttyper og sidebrud ser ud, som du forventer.
- Eventuelle links virker.
- Filen er ikke unødigt stor.
Beder opslaget om et andet filformat, så følg opslaget.
9. Filnavn og dokumentoplysninger
Filnavnet er ofte det første, modtageren ser. Gør det tydeligt, og undgå versionsnumre som „endelig2“:
- [Fornavn-Efternavn]-CV.pdf
- [Fornavn-Efternavn]-ansoegning.pdf
Undgå specialtegn i filnavnet. Mange programmer gemmer desuden dokumentoplysninger som titel og forfatter. Har du genbrugt en gammel fil, kan der stå et gammelt navn eller en anden stillingsbetegnelse. Tjek og ret det, før du eksporterer.
Hvordan skriver man et godt CV som pædagog?
Skabelonen er den samme som til andre stillinger. Det, der adskiller, er hvad der fylder. Et CV til en pædagogstilling bygger på de samme sektioner som andre CV’er, og du kan overveje at fremhæve:
- uddannelse og efteruddannelse eller kurser
- erfaring med bestemte aldersgrupper og typer af institutioner
- praktikforløb, vikariater og tidligere ansættelser, med korte beskrivelser af opgaverne
- faglige emner, du har arbejdet med, fx sprog, bevægelse eller samarbejde med forældre
Vælg det, der passer til opslaget, og skriv kun om det, du har erfaring med. Se profiltekst og overskrift og kompetencer i CV’et for formuleringer, der ikke bliver til tomme vendinger.
Hvor kan jeg finde en gratis skabelon til at lave en ansøgning?
En ansøgning er et brev, ikke et skema, så den har mindre brug for en skabelon end et CV. Det, der får CV og ansøgning til at se ud, som om de hører sammen, er ens skrifttype, ens margener og samme sidehoved. Brug derfor den opsætning, du allerede har bygget til CV’et, som grundfil til ansøgningen. Selve brevet består typisk af afsender, dato, modtager og stilling, en indledning, en hoveddel og en afslutning. Hvordan ansøgning og CV supplerer hinanden, står i artiklen om CV og ansøgning.
Tjekliste, før du bruger skabelonen
- Siden er sat op med A4 og ens margener.
- Overskrifter og tekst er lavet med typografier.
- Perioder står med tabulator eller i en enkel opsætning, ikke med mellemrum.
- Alle pladsholdere i [kantede parenteser] er udfyldt eller slettet.
- PDF’en er kontrolleret, og filnavnet er tydeligt.
- Dokumentoplysningerne er rettet.
Vil du have overblik over, hvilke sektioner skabelonen skal rumme, så start på forsiden om CV-skabelon og opbygning eller i Sådan skriver du et CV.
Spørgsmål og svar
Hvordan laver jeg et godt CV?
Start med layoutet i en enkel skabelon, og skriv derefter indholdet målrettet til den stilling, du søger. Vælg de erfaringer og kompetencer, der er mest relevante, beskriv konkrete opgaver, og læs korrektur, før du gemmer en PDF. Trinene er samlet i guiden om at skrive et CV.
Er der en CV-skabelon i tekstbehandlingsprogrammer?
Mange tekstbehandlingsprogrammer har indbyggede skabeloner til CV'er, men udvalget og udseendet varierer. Vurdér dem ud fra de samme kriterier som andre layouts, altså læsbarhed, plads til dit indhold og en enkel opbygning. Du kan også bygge din egen fra en tom side med trinene på denne side.
Hvordan laver man et CV gratis?
Det kan gøres i et tekstbehandlingsprogram, du allerede har adgang til, eller i et program, der kan bruges i en browser. Sæt siden op, brug typografier til overskrifter og brødtekst, skriv indholdet, og gem som PDF. Tjek vilkårene, hvis du bruger et program på nettet, så du ved, hvad der sker med dine oplysninger.