CV og ansøgning – forskellen og samspillet

Et CV viser, hvad man har lavet. En ansøgning forklarer, hvorfor man søger netop denne stilling, og hvad man kan bidrage med. De to dokumenter supplerer hinanden og fungerer bedst, når de ikke gentager hinanden. Herunder står forskellene, en fælles opbygning og svar på tre spørgsmål, som ofte dukker op.

Hvad er forskellen på et CV og en ansøgning?

	CV	Ansøgning
Form	Struktureret oversigt med overskrifter og punkter	Sammenhængende tekst i afsnit
Indhold	Fakta: erfaring, uddannelse, kompetencer	Motivation, relevans og hvad man kan bidrage med
Længde	Typisk en til to sider	Ofte højst en side
Tone	Kort og saglig	Mere personlig, men stadig professionel
Genbrug	Kan bruges til flere stillinger med små tilpasninger	Skrives til den enkelte stilling eller virksomhed
Rolle	Giver overblik	Giver sammenhæng og forklaring

Spørgsmålet kommer i en del varianter, fx om CV og jobansøgning er det samme. Det er de ikke: CV’et er oversigten, og ansøgningen er teksten, der binder oversigten sammen med den konkrete stilling.

Sådan hænger CV og ansøgning sammen

• CV’et viser hvad, ansøgningen forklarer hvorfor. Ansøgningen peger på to–tre punkter fra CV’et, som har størst relevans, og uddyber dem.
• Hele CV’et gengives ikke i ansøgningen. Læseren har allerede CV’et, så gentagelser fylder uden at tilføje noget.
• Samme ord for samme ting. Hvis stillingsopslaget bruger bestemte ord for opgaver og kompetencer, kan de bruges i begge dokumenter, så længe de svarer til det, man faktisk har lavet.
• Samme udseende. Brug samme skrifttype og samme overskriftsstil i begge dokumenter. Se CV-layout.
• Profilen og indledningen hænger sammen. Profilteksten i CV’et er en kort version af ansøgningens første afsnit. Se profiltekst og overskrift.

Skabelon til CV og ansøgning: en fælles struktur

En skabelon er en fast opbygning, ikke en færdig tekst. For CV’et er opbygningen beskrevet under sådan skriver du et CV, og eksempler til forskellige situationer findes under CV-eksempler. Opbygningen til ansøgningen kan se sådan ud:

1. Emnelinje: Ansøgning til stillingen som [stilling] hos [virksomhed]
2. Indledning: [Én til to sætninger om, hvilken stilling der søges, og hvad der gør den interessant.]
3. Hoveddel: [To–tre afsnit, hvor opgaverne i opslaget knyttes til konkrete erfaringer eller kompetencer fra CV’et.]
4. Motivation: [Kort om, hvorfor netop denne virksomhed, branche eller opgave.]
5. Afslutning: [Henvisning til vedhæftet CV og en kort sætning om, at man gerne uddyber ved en samtale.]
6. Hilsen: Med venlig hilsen, [Dit navn], [telefon], [e-mail]

En gratis skabelon til ansøgning og CV er i praksis overskrifter og pladsholdere i et tekstbehandlingsprogram, hvor egne oplysninger skrives ind. Siden tilbyder ingen filer til hentning, så strukturen herover kan bruges som forlæg. Opsætningen er beskrevet under Lav din egen CV-skabelon. Flere spørgsmål om at lave et CV gratis er samlet under spørgsmål og svar om CV’er.

Hvor kan jeg finde en gratis skabelon til en uopfordret ansøgning?

Der er ikke brug for en bestemt kilde. Strukturen ovenfor kan laves som en skabelon i et tekstbehandlingsprogram. En uopfordret ansøgning, hvor der ikke er noget opslag at svare på, adskiller sig på tre punkter:

• Indledningen forklarer, hvorfor virksomheden kontaktes. Uden et opslag at henvise til skal ansøgningen selv sige, hvad der har ført til henvendelsen.
• Bidraget beskrives i stedet for opslagets krav. Teksten fortæller, hvilken type opgaver man kan løse, og hvilke erfaringer eller kompetencer der understøtter det.
• Teksten er kort, og CV’et er vedhæftet. Hvis det er muligt at finde en kontaktperson, kan ansøgningen rettes til vedkommende. Virksomhedens hjemmeside beskriver nogle gange, hvordan uopfordrede ansøgninger modtages.

Kan et AI-værktøj skrive en ansøgning?

Et AI-værktøj kan give et udkast, hvis det får oplysninger om stilling og baggrund. Det er ofte nyttigt til at få en struktur eller en første formulering, og det kan bruges til at rette sprog. Der er dog flere forbehold:

• Teksten er ofte generel. Værktøjet kender ikke de konkrete erfaringer, der ikke er skrevet ind, og formuleringerne kan ligne dem, andre får.
• Oplysninger kan være forkerte. AI-værktøjer kan tilføje detaljer, der ikke passer, fx om erfaring eller om virksomheden. Alt skal tjekkes mod CV’et og stillingsopslaget.
• Afsenderen svarer for indholdet. Det, der står i ansøgningen, skal kunne bakkes op ved en samtale.
• Tænk over, hvilke personoplysninger der indtastes. CPR-nummer og adresse behøver ikke indgå i en forespørgsel. Oplysninger i et onlineværktøj behandles efter udbyderens vilkår.

Et udkast kan altså være et udgangspunkt, men ansøgningen får først værdi, når den er bearbejdet, så den passer til stillingen og til afsenderen. Det samme gælder, hvis et AI-værktøj bruges til at foreslå formuleringer i et CV.

Når begge dokumenter sendes

• Følg stillingsopslagets anvisninger om format, antal filer og frist.
• Angiver opslaget ikke andet, sendes CV og ansøgning ofte som to adskilte filer i et almindeligt format som PDF.
• Giv filerne et navn, som modtageren kan genkende, fx „Ansøgning – [Dit navn]“ og „CV – [Dit navn]“.
• Læs begge dokumenter igennem samlet, så navn, kontaktoplysninger og stillingsbetegnelse er ens.

Den overordnede opbygning af et CV findes på forsiden om CV-skabelon, og sektionerne er gennemgået under CV’ets sektioner.