CV-layout: længde, skrifttype og opsætning

Et godt CV-layout gør indholdet let at overskue. Som udgangspunkt er det en rolig opsætning på en til to sider med én til to skrifttyper, tydelige overskrifter og god luft mellem sektionerne. Alt udover det er tilvalg. Forventningerne varierer mellem brancher, så hvis stillingsopslaget angiver noget andet, er det opslaget, der gælder.

Hvilket indhold der skal med, står i artiklen om CV’ets sektioner. Her handler det om udseendet.

Hvor langt skal et CV være?

Længden er en tommelfingerregel, ikke et krav:

Situation	Typisk længde
Første job, ungarbejde eller få års erfaring	1 side
Nogle års erhvervserfaring	1-2 sider
Lang erhvervserfaring eller flere relevante uddannelser	2 sider

Længden skal følge indholdet. Fylder det mere end planlagt, hjælper det sjældent at skrumpe skriften og margenerne. Det er bedre at vælge det, der er mest relevant for netop den stilling, du søger. Nogle stillinger, fx inden for forskning, kan have egne forventninger til indhold og længde. Følg i så fald opslaget.

Er du i gang med dit første job eller en uddannelse, kan du læse mere i CV til dit første job og CV som studerende og nyuddannet.

Skrifttype og skriftstørrelse

• Vælg en tydelig skrifttype. Skrifttyper uden seriffer er udbredte i CV’er, der læses på skærm. Skrifttyper med seriffer kan fungere fint på papir. Det vigtigste er, at tegnene er letlæselige.
• Brødtekst: en størrelse, der er let at læse både på skærm og på papir, og som er den samme i hele CV’et.
• Overskrifter: lidt større eller fede, så de adskiller sig tydeligt fra brødteksten. Dit navn er den største tekst på siden.
• Højst to skrifttyper. Én til overskrifter og én til brødtekst, eller blot én i flere vægte.
• Undgå dekorative skrifttyper og håndskrift. De er sværere at læse og kan se anderledes ud hos modtageren.
• Brug understregning sparsomt. På en skærm ligner understreget tekst et link.

Margener, linjeafstand og luft

• Margener med god luft giver en rolig side, og meget smalle margener får hurtigt siden til at virke tæt.
• Vælg en linjeafstand, der gør brødteksten let at læse uden at sprede den unødigt.
• Der skal være mere luft mellem sektionerne end mellem linjerne i en sektion. Så kan øjet finde de enkelte dele.
• Venstrejusteret tekst er lettest at læse. Blokjustering kan give uens mellemrum mellem ordene.
• Opgaver og ansvarsområder står bedst som en kort punktopstilling frem for lange afsnit.

Overskrifter og rækkefølge

Giv alle sektionsoverskrifter samme udseende, og hold datoer i samme format og på samme sted, fx til højre eller i en smal kolonne til venstre. Så kan læseren skimme siden.

Almindelig rækkefølge:

1. Navn og kontaktoplysninger
2. Kort profil
3. Erhvervserfaring, med den nyeste først
4. Uddannelse, med den nyeste først
5. Kompetencer, sprog og kurser

Er du nyuddannet eller skifter spor, kan uddannelse eller kompetencer med fordel stå før erhvervserfaringen. Se CV’ets sektioner og kompetencer i CV’et for, hvad hver sektion rummer.

Én eller to spalter?

Opsætning	Fordele	Ulemper
Én spalte	Nem at læse og redigere. Læses i en forudsigelig rækkefølge	Fylder mere i højden
To spalter (smal sidebjælke)	Udnytter pladsen. Kan give et overskueligt udtryk	Sværere at redigere. Rækkefølgen kan blive blandet, når teksten læses automatisk

Nogle arbejdsgivere bruger rekrutteringssystemer, der læser CV’et automatisk. Hvor godt de håndterer spalter, tabeller og tekstbokse, varierer. Er du i tvivl, er en enkelt spalte det mest forudsigelige valg. Hvordan du bygger layoutet uden at gå på kompromis med læsbarheden, er beskrevet i Lav din egen CV-skabelon.

Farver, ikoner og kreative layouts

Mange leder efter en kreativ CV-skabelon med farver og grafik. Et kreativt CV-layout kan passe til brancher, hvor det visuelle er en del af faget. I andre sammenhænge fungerer et dæmpet layout ofte fint, og her kommer indholdet til at fylde mest.

Nogle tommelfingerregler:

• Brug én accentfarve, og hold teksten mørk på lys baggrund, så kontrasten er god.
• Test, hvordan CV’et ser ud i sort/hvid udskrift.
• Ikoner til telefon og e-mail kan være pæne, men skriv også oplysningerne som tekst.
• Bjælker eller stjerner, der skal vise kompetenceniveau, er svære at tolke. En kort beskrivelse af, hvad du har brugt kompetencen til, siger mere.

Billede i CV’et

Et portrætfoto er valgfrit, med mindre opslaget siger andet. Vælger du at have et med, så brug et skarpt og neutralt billede i passende størrelse, og placér det, så det ikke skubber indholdet ned. Layoutet bør også fungere uden billede. Flere svar om billede, længde og andre detaljer står i spørgsmål og svar om CV’er.

Eksempel på en ren opsætning

Her er skelettet til en enkel opsætning med én spalte. Pladsholdere står i [kantede parenteser].

[Fornavn Efternavn]

[Titel eller fagområde] · [By] · [Telefon] · [E-mail]

Profil

[2-4 linjer om, hvem du er, og hvad du søger]

Erhvervserfaring

[Måned/år - måned/år] [Stilling], [Arbejdssted]

• [Konkret opgave eller ansvarsområde]
• [Konkret opgave eller ansvarsområde]

Uddannelse

[År - år] [Uddannelse], [Uddannelsessted]

Kompetencer og sprog

• [Fagligt område]
• [Sprog og niveau]

Rækkefølgen kan se anderledes ud i andre situationer. Flere varianter findes i CV-eksempler. Om og hvordan referencer indgår, står i referencer i CV’et.

Tjekliste til layoutet

• CV’et fylder højst to sider.
• Alle overskrifter har samme udseende.
• Datoer har samme format.
• Skriften er ens i hele dokumentet, og størrelsen er læsbar.
• Siden fungerer i sort/hvid udskrift.
• Der er ingen stavefejl, og siderne bryder pænt.
• PDF’en er kontrolleret: teksten kan markeres, og intet er rykket.

Når layoutet sidder, kan det gemmes som en skabelon til de næste ansøgninger. Forsiden om CV-skabelon og opbygning har et værktøj, der viser en foreslået rækkefølge af sektioner ud fra din situation.